Compartir y proteger carpeta con usuario y contraseña Windows


Escrito por zEOCk hace hace 9 meses

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Necesitamos compartir carpetas en la red, pero es muy importante que solamente ciertos usuarios puedan verlas y mantener restringidos al resto del personal, para esto necesitamos crear usuarios y contraseñas para decir específicamente que usuarios pueden tener acceso a estos archivos, para hacer esto necesitaremos hacer unos sencillos pasos que listamos a continuación.

Escenario: Equipo 1 ( Comparte archivos en la red ) y equipo 2 ( Recibe la información compartida ).


Paso numero 1 - Crear usuarios en el equipo 1


Necesitamos abrir la administración de equipos: Damos clic en la banderita de inicio y escribimos "compmgmt.msc" ( o también inicio -> ejecutar ).

Nos posicionamos en "Herramientas del sistema" --- "Usuarios y grupos locales" damos clic derecho en el medio, "usuario nuevo" para crearnos uno como se muestra en la imagen siguiente:


crear usuario carpeta

Una vez creado, damos clic derecho en el usuario "propiedades" nos vamos a la pestaña "miembro de" seleccionamos "Usuarios" y clic en quitar luego en aceptar.

contrasena carpeta

Paso numero 2 - Compartir carpeta en equipo 1


Una vez que tenemos la carpeta que vamos a compartir en el equipo 1, que funcionara como servidor, damos clic derecho en la carpeta y nos vamos a la carpeta "Uso compartido" donde daremos clic en "Uso compartido avanzado".

compartir carpeta

Aquí se nos mostrara otra pantalla donde solamente tenemos que activas "Compartir esta carpeta" y dar clic en el botón "permisos".

Compartir archivos

En la siguiente pantalla seleccionamos "Everyone" o tal vez diga "Todos" y lo quitamos de la lista con el botón "quitar" como se muestra en la imagen:
Shared folder

Una vez quitado de la lista y dejarla en blanco, damos clic en "Agregar" y escribimos el nombre de usuario que nos creamos en el paso número, en mi caso fue "Usuario1" y damos en comprobar nombres y se nos mostrara como en la imagen siguiente, no hay necesitad de escribir todo, solamente el nombre de usuario y comprobar nombres, si esta correcto lo mostrara automáticamente, damos aceptar.

crear usuario windows

Nos regresara a la pantalla anterior, se debe mostrar solamente el usuario o los usuarios que tengan permiso para acceder a esta carpeta, seleccionamos control total o los permisos que necesites, como se muestra en la imagen siguiente y damos aceptar a todo para terminar con la compartición de la carpeta:

permisos de carpeta

Paso numero 3 - Acceder a la carpeta con usuario y contraseña en "equipo 2"


Es hora de acceder a la carpeta en el "Equipo 2" para esto primero que nada nos vamos a "panel de control" - "Cuentas de usuario" - "Administrar credenciales de windows" - Damos clic en "Agregar una credencial de windows":
En Dirección de red o internet: Ponemos el nombre del "Equipo 1" o su dirección Ip.
Nombre de usuario: El usuario que nos creamos en el paso número 1.
Contraseña: La contraseña del usuario que nos creamos en el paso 1.

contrasena carpeta windows

Nos quedaría de la siguiente manera, como se muestra en la imagen siguiente:

credenciales windows

Una vez hecho estos pasos, no deberíamos tener ningún problema, solo nos queda acceder al equipo por medio de su ip o su nombre de equipo y nos debería mostrar la carpeta sin ningún problema, pero si accedemos de otro equipo, debería mostrar un error y no dejarnos acceder a ella.


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Ing. Obed Sánchez

Gusto por las motos Harley Davidson, el rock n roll y la informática, creador de este blog para difusión del conocimiento libre, interesado en el mundo open source.